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太阳集团城备用网址学生出国(境)手续办理说明

发布人: 李宏伟 | 发布时间: 2019-10-09 | 阅读数:

各位同学:

为了及时掌握我院学生出国出境交流情况,进一步规范学生出国出境审批和学籍管理,学院决定统一规范学生出国出境手续审核程序。未按以下流程完成手续办理的交流活动均不作为公派出国出境,将视为学生个人行为,学院不予办理学籍、学分相关事务,由此产生的一切后果,由学生自行承担。

凡出国出境的学生,无论时间长短,均需通过学院办理出国出境手续审核程序。

现将具体事宜和流程通知如下:


一、填写  古天乐太阳集团网址学生出国(境)情况汇总表.xlsx ,提交电子版,以“姓名+派出时间+拟回国时间”命名此文件,发送至邮箱markli@xmu.edu.cn进行备案。

(该表用以学院汇总,如因未及时发送该表导致漏发补助、学籍处理等,由学生个人承担)


二、

研究生:

短期:研究生院学生系统审核 + 古天乐太阳集团网址学生出国(境)离(返)校手续单.xls

长期(3个月及以上):研究生院学生系统审核 + 古天乐太阳集团网址大学研究生离到校单 + 古天乐太阳集团网址学生出国(境)离(返)校手续单.xls

本科生:

短期:  古天乐太阳集团网址学生出国(境)离(返)校手续单.xls

长期(3个月及以上):教务处学生系统审核 + 古天乐太阳集团网址大学本科生休学(保留学籍)申请表 + 古天乐太阳集团网址学生出国(境)离(返)校手续单.xls


注:古天乐太阳集团网址学生出国(境)离(返)校手续单,须在离校时交由辅导员、教学秘书审核签字后交至外事秘书处留存,返校后至外事秘书处取回手续单,本人、辅导员、教学秘书签字后交回外事秘书处存档。


三、 涉及学校财务报销和学校费用资助的出国境项目均要通过学院进行网上OA申报  出国境OA申报相关材料模板及附件.rar

1. 附件中的《因公出访事前公示表》,发送word版给学院外事秘书,用于在学院官网“党务院务公开“版块进行公示;并打印纸质版到学院C203签字,到学院C205盖学院公章,用于OA申请pdf文件。

2. 务必根据OA申报相关材料模板及附件中《出国报批材料模版》或《太阳集团城备用网址本科生(硕士生)XX赴XX大学申请材料模板》准备出国或赴台相关材料,将所有材料扫描制作成一个PDF文件,另外填写附件中“请示正文模板(学生)”WORD文件,将两份文件发送给学院外事秘书。(!!所有表格中出境与入境时间必须一致,且不应超过邀请函时间前后两天,如有特殊情况,需另附说明文件!!)

*注:“考察情况说明”中,必须表明个人政治面貌,注明学习强国分数及近期学习情况,如暂无学习记录,应表明学习意愿或学习计划等,党员同学应表明“不忘初心、牢记使命”主题学习活动参与情况(如参会学习、听党课、党内活动志愿服务、参与党日活动等,考察情况说明不完整将影响出国审批,务必重视。

3. 申请赴台的同学请直接将PDF文件打印成纸质版交到校主楼八楼国际处,等待批件通知,办理出境手续即可,无需进行OA申报。团组出行如需请负责人代办通行证,须填写《 代办委托书.docx》。


四、填报国际处出国境系统: 古天乐太阳集团网址大学出国出境管理系统填报流程.pdf


五、

1. 返校后需提交总结报告(字数不限)、出访照片至外事秘书处,以压缩包格式发送至邮箱,并在邮件标题和文件名中注明姓名、学号。

2. 返校后需填写“出国境OA申报相关材料模板及附件”中“因公出访事后公示表”,发送至外事秘书处用于学院官网“党务院务公开”进行事后公示。

2. 出国出境三个月及以上的学生,离校前需持“古天乐太阳集团网址大学离到校手续单”/“休学申请表”、“出国出境审批表”到各部门办理离校手续并加盖部门公章;回国后需持该表到各部门办理到校手续。短期出国境学生则无需办理“古天乐太阳集团网址大学离到校手续单”,只需填写“古天乐太阳集团网址离返校手续单”即可。


学院外事秘书  李老师

办公室:太阳集团城备用网址C203

电话:0592-2186067

邮箱:markli@xmu.edu.cn(可接收上述所有文件)

微信:14745785765(仅接收OA申请PDF文件、请示WORD文件、事前公示表、事后公示表)